Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting-Anbieter / Provider ergänzen, z. B. Name & Anschrift). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde – soweit erforderlich – ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z. B. über die angegebene Adresse info@fv-lebenshof.de), werden deine Angaben inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

6. Mitglieds- und Mitmach-Formular

Auf der Seite „Mitmachen“ stellen wir ein Formular bereit, über das du dich als Fördermitglied anmelden oder uns deine Unterstützung anbieten kannst. Technisch werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Adresse, gewünschte Beitragsart und Nachricht) nicht auf einem Server gespeichert, sondern beim Absenden in eine E-Mail an uns übernommen, die mit deinem eigenen E-Mail-Programm versendet wird („mailto“-Verfahren). Die Übermittlung erfolgt damit über deinen eigenen E-Mail-Anbieter.

Die im Rahmen einer Mitgliedschaft erhobenen Daten verarbeiten wir zur Begründung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung vereinsrechtlicher und steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vereinsverwaltung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Spenden und Zahlungsabwicklung

Für Spenden geben wir auf der Seite „Mitmachen“ unsere Bankverbindung an; eine Überweisung erfolgt über deine eigene Bank. Die dabei anfallenden Daten (z. B. Name, Betrag, Verwendungszweck) verarbeiten wir zur Abwicklung der Spende und zur Ausstellung einer Spendenquittung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

Der auf der Website dargestellte Spenden-Checkout ist derzeit ein Prototyp – es wird aktuell keine Online-Zahlung ausgelöst und keine Zahlungsdaten an einen Zahlungsdienstleister übermittelt. Sobald eine echte Online-Zahlung (geplant über den Dienstleister Stripe) eingebunden wird, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und dich über die damit verbundene Datenverarbeitung informieren.

8. Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Fraunces“, „Dancing Script“ und „Source Sans 3“. Diese werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (self-hosted). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt, und es werden keine Schriftdaten an Dritte übertragen. Deine IP-Adresse wird dabei nur an unseren Webserver übermittelt, was technisch für jeden Seitenaufruf erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Tools ein. Es werden keine Drittanbieter-Dienste eingebunden und keine Profile über dein Nutzungsverhalten erstellt. Sollte sich dies künftig ändern (z. B. durch die Einbindung eines Zahlungsdienstes oder einer Analysefunktion), informieren wir dich an dieser Stelle und holen – soweit erforderlich – vorab deine Einwilligung über einen Cookie-Banner ein.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@fv-lebenshof.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Vereine mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Zuständige Aufsichtsbehörde nach Vereinssitz prüfen / ergänzen.

12. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Monat/Jahr ergänzen. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.